Aviso Privacidad - Necsia IT Consulting

Aviso de Privacidad

 

NECSIA IT CONSULTING, S.L. en adelante, “NECSIA”, se compromete a proteger y respetar su privacidad. Este Aviso de Privacidad (junto con cualquier otro documento al que se hace referencia en este documento) establece las bases sobre las cuales los datos personales que usted nos proporcione serán procesados por nosotros en relación con nuestros procesos de contratación. Por favor, lea atentamente este documento, para comprender nuestros puntos de vista y prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los trataremos.

A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos (“GDPR”), el responsable del tratamiento es:

NECSIA IT CONSULTING, S.L.- CIF: B-63697676

World Trade Center, Moll de Barcelona, s/n, 08039 Barcelona

 

Marketing y comunicación

Sus Datos Personales

Información que obtenemos de Usted

Para poder mantenerle informado con nuestro boletín y sobre eventos, recopilamos y procesamos los siguientes tipos de información:

  • Nombre y Apellidos
  • Correo electrónico
  • Teléfono

Uso de su Información Personal

Legitimación. Base Legal del Tratamiento

Enviamos comunicaciones sobre eventos, actividades y noticias con el objetivo de promocionar y desarrollar nuestro negocio. El interés legítimo nos sirve de base legal para recopilar y utilizar sus datos personales.

 

Finalidad del Tratamiento

En NECSIA IT CONSULTING, S.L. utilizaremos la información que tenemos sobre usted con el fin de:

  • Enviarle nuestro boletín de noticias (Newsleter)
  • Mantenerle informado sobre actividades y/o eventos de su interés que desarrolla Necsia u otras compañías del sector.

 

Información que recopilamos de otras fuentes

Necsia no incorpora datos de otras fuentes para sus actividades de marketing y comunicación, tan solo la información que usted nos facilita.

 

 

Selección de personal

Utilizamos Workable, una aplicación en línea proporcionada por Workable Software Limited, para ayudar con nuestro proceso de reclutamiento. Utilizamos Workable para procesar información personal como Encargado del Tratamiento, en nuestro nombre. Workable sólo tiene derecho a procesar sus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones.

En el caso de que solicite un puesto de trabajo publicado por nosotros, estas disposiciones del Aviso de Privacidad se aplicarán a la manera en que procesamos su información personal, además de nuestra política de Privacidad. Este aviso está disponible en nuestro sitio web: http://www.necsia.es/aviso-privacidad/

 

Sus Datos Personales

Información que obtenemos de Usted

En el caso de procesos de selección, recopilamos y procesamos los siguientes tipos de información:

Información que usted nos proporciona cuando solicita un puesto. En particular, procesamos datos personales tales como:

  • Nombre, dirección de correo electrónico, dirección, fecha de nacimiento, calificaciones, experiencia, información relacionada con su historial de empleo, y habilidades.
  • Si se pone en contacto con nosotros, podemos mantener un registro de esa correspondencia.

 

Información que recopilamos de otras fuentes

Workable nos proporciona la facilidad de vincular los datos que nos proporciona con otra información disponible públicamente que usted haya publicado en Internet – esto puede incluir fuentes como LinkedIn, Facebook y otros perfiles de redes sociales.

 

Uso de su Información Personal

Legitimación. Base Legal del Tratamiento

Su consentimiento para el tratamiento de sus datos, según las finalidades descritas en el siguiente punto, es la base legal para recopilar y utilizar sus datos personales.

 

Finalidad del Tratamiento

En NECSIA utilizaremos la información que tenemos sobre usted con el fin de:

  • Considerar su solicitud en relación con un puesto para el que ha presentado su candidatura.
  • Considerar su solicitud con respecto a otras ofertas de trabajo.
  • Comunicarnos con usted en relación con el proceso de contratación.
  • Mejorar cualquier información que recibimos de usted con información obtenida de empresas colaboradoras en los procesos de selección.
  • Encontrar candidatos adecuados para cubrir nuestros puestos de trabajo.
  • Informarle de eventos y actividades llevadas a cabo por nosotros o nuestros colaboradores.

 

Toma de Decisiones / Definición de Perfiles

Podemos utilizar la tecnología de Workable para seleccionar a los candidatos apropiados para que los consideremos en base a los criterios que hemos identificado.

El proceso de búsqueda de candidatos adecuados es automático, sin embargo, cualquier decisión sobre a quién contrataremos para cubrir la vacante será tomada por nuestro personal.

 

Protección de Datos y Privacidad

Como almacenamos sus datos personales

Seguridad

Tomamos las medidas apropiadas para garantizar que toda la información que contenga datos personales se mantenga segura, incluyendo las medidas de seguridad necesarias para evitar que los datos personales se pierdan accidentalmente y/o se usen con la misma finalidad u otra distinta o accedan de forma no autorizada. Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellas personas que, estando autorizadas, tienen una necesidad comercial genuina de verlos. Aquellos que procesen su información están sujetos a un deber de confidencialidad.

También disponemos de procedimientos para gestionar cualquier indicio de existencia de una brecha en la seguridad de los datos. Realizaremos las comunicaciones y notificaciones pertinentes, en el marco de la ley, tanto a usted como a la Autoridad de Control correspondiente, en el supuesto de una violación de la protección de los datos personales.

Independientemente de la aplicación de las medidas de seguridad pertinentes, la transmisión de información a través de Internet presenta un riesgo, por lo que no se puede garantizar completamente la seguridad de los datos transmitidos a través de cualquier medio en línea. Por lo tanto, el usuario deberá contemplar estos riesgos ante la utilización de cualquiera de estos medios o servicios.

 

Donde almacenamos sus datos personales

Almacenamos sus datos personales nuestros propios sistemas de información ubicados en nuestras oficinas centrales, así como, para los procesos de selección, en los servidores de la aplicación que utilizamos, Workable.

 

Quien es el destinatario de la Información

Marketing y Comunicación

El destinatario de la Información es el área de Marketing y Comunicación de NECSIA IT CONSULTING, S.L.  Sus datos no se transfieren a ninguna otra compañía en este caso.

 

Selección de personal

El destinatario de la Información es el área de Recursos Humanos de NECSIA IT CONSULTING, S.L.  Aun así, sus datos pueden ser comunicados a, y tratados por las empresas clientes de NECSIA durante el tiempo de conservación de su curriculum y exclusivamente para la misma finalidad antes informada.

Además, los datos que recopilamos de usted y que procesamos utilizando los Servicios de Workable pueden transferirse y almacenarse en servidores fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”).  Workable Software Limited, al estar ubicado en los EE. UU y no pertenecer al EEE, ha firmado acuerdos como encargado o responsable de tratamiento con cada uno de sus proveedores (encargados o responsables de tratamiento). Para más información sobre estos acuerdos, puede dirigirse a la web de Workable en  https://www.workable.com/

En particular, sus datos pueden ser accesibles para:

  • el personal de Workable en los EE. UU. o
  • pueden ser almacenados por el proveedor de servicios de alojamiento de Workable en servidores en la UE o en los EE. UU.

 

Al enviar sus datos personales un proceso o procesos de selección, usted acepta esta transferencia, almacenamiento o procesamiento. Por lo demás, NECSIA no transferirá sus datos personales fuera del EEE ni a ninguna otra organización (u organismos subordinados) regidos por el derecho internacional público o que se establezca en virtud de cualquier acuerdo entre dos o más países.

 

Por cuánto tiempo conservaremos sus datos

Procesos de selección de personal

Guardaremos todos los datos sin actualizar durante un máximo 24 meses, antes de proceder a su eliminación de forma segura.  En caso de que usted periódicamente decida actualizar sus datos, estos se conservarán un máximo de 24 meses desde la última actualización.

Su información personal será, en cualquier caso, eliminada en uno de los siguientes supuestos:

  • Solicitud por escrito de eliminación de su información personal por usted mismo
  • Después de guardarla durante un máximo de 24 meses sin que se observe ninguna actualización de la información

 

Marketing y Comunicación

Guardaremos sus datos de contacto mientras no recibamos una notificación por su parte de cancelación o borrado.

Sus Derechos

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene una serie de derechos como interesado. En resumen, éstos incluyen:

  • el acceso a sus datos personales y a otra información complementaria incluida en el presente Aviso de Privacidad
  • exigirnos la rectificación de cualquier error en la información sobre Vd. que tengamos en nuestro poder
  • solicitar la supresión de los datos personales que le conciernen, en determinadas situaciones
  • solicitar la portabilidad de los datos personales que nos ha facilitado, en un formato estructurado, de uso común e interoperable y tener la posibilidad de transmitirlos a un tercero siempre que los medios técnicos lo permitan
  • oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen para acciones comerciales
  • oponerse a que se tomen decisiones por medios automatizados que produzcan efectos legales que le afecten a usted de forma significativa o no
  • oponerse en otras situaciones a que sigamos procesando sus datos personales
  • restringir nuestro procesamiento de sus datos personales en determinados casos
  • derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control , si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a lo dispuesto en el Reglamento.
  • Derecho a indemnización y responsabilidad si ha sufrido perjuicio material o inmaterial como consecuencia de una vulneración del Reglamento.
  • Derecho a interponer un recurso judicial efectivo contra un Responsable o Encargado del tratamiento cuando considere que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a lo dispuesto en el Reglamento
  • reclamar la tutela de los derechos de los que dispone como interesado, ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos), en el caso de un incumplimiento de las leyes de protección de datos.

 

Para más información sobre cada uno de estos derechos, incluidas las circunstancias en las que se aplican, véanse las Orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos sobre los derechos individuales en virtud del Reglamento General de Protección de Datos.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, por favor:

  • póngase en contacto con nosotros utilizando nuestros datos de contacto a continuación
  • facilítenos suficiente información para identificarlo, presentando una prueba de su identidad y dirección (DNI, NIE, …)
  • comuníquenos su solicitud.

 

Cambios en nuestra política de privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar nuestra Política de Privacidad, incluido este documento, en cualquier momento. Cualquier cambio que hagamos a nuestra Política en el futuro será notificado y puesto a su disposición a través del Sitio Web. Su uso continuado de los Servicios y del Sitio Web se considerará como su aceptación de la Política de Privacidad actualizada.

 

Cómo contactar

Todas las preguntas, comentarios y solicitudes relacionadas con este Aviso de Privacidad deben dirigirse a:

NECSIA IT CONSULTING, S.L.

CIF: B-63697676

World Trade Center, Moll de Barcelona, s/n, 08039 Barcelona

Email contacto:  info@necsia.es

Contacto Responsable de Privacidad.: privacidad@necsia.es